MATERIA: Informática II Procesador de Textos

MATERIA: Informática II Procesador de Textos

1.¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

2.¿Cómo guardo un documento nuevo, diga los pasos?

Paso 1:

Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.

Paso 2:

Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el documento. Para guardar un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar.

Paso 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento.

Paso 4:

Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar.

Paso 5:

El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el botón Guardar.

¿Qué diferencia existe entre guardar y guardar cómo?

La diferencia es que Guardar Como... permite salvar el documento en el que se trabaja en un archivo y ubicación diferentes al que se está utilizando.

En tanto Guardar... salva el documento en la misma ubicación y archivo.

¿Cómo abro un documento existente?

1. Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir ó Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, similar al de la siguiente imagen.
3. Si el documento que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar un clic en la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la ubicación del archivo (elegir unidad de disco y carpeta, hasta que el archivo que desea se encuentre en la lista).
4. Puede abrir el documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece en la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo: y presionar el botón Abrir.

3.Qué es fuente, y como lo puedo visualizar en la barra de herramienta?

 Una fuente o (tipo de letra) no es más que una definición de los distintos caracteres que se pueden usar en un documento. A las letras, técnicamente, se las conoce como fuentes.

4.¿Cuáles son los pasos para cambiar tipo de fuente?

1. Selecciona el texto al que tienes que cambiar la fuente.

 2. IR  A  LA PESTAÑA  INICIO, selecciona  la  opción  Fuente.  También  puedes  con  la  barra  de

herramientas formato haciendo clic en la flecha que está a la derecha del recuadro donde están las

fuentes.

3. Elige la fuente deseada.

¿Cuáles son los pasos para cambiar el color a la fuente y como lo reconozco en la barra de herramienta?

1. Seleccione el texto que desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, elija la flecha junto a Color de fuente y, después, seleccione un color.

También pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta minibarra aparece automáticamente cuando selecciona el texto.

ACTIVIDAD N°4 fecha de entrega en el mes de julio el 4: Realizar un cuadro comparativo sobre Software privativo y Software Libre

Actividad N 4

Planilla de calculo Excel

(Parte dos)

9.Que es y como funciona el llenado automático?
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de calculo, puede usar la característica auto-rellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o se basan en datos de otras celdas.

10. Explica que es una formula y que características presentan en Excel.
Una formula en Excel es la que te permite hacer cálculos en el mismo.

Característica 1: El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.
Característica 2: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es necesario usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. 
Característica 3:Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual (hay usuarios que las comienzan con el signo +. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal y sería considerada como una palabra que comienza por la letra B. Debería ser escrita =B5+B8.
Característica 4: Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas.   

11. Describe tipos de operadores.
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

Tipos de Operadores:

1. Operadores aritméticos:

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

2. Operadores de comparación:

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.

3. Operadores de texto:

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

4. Operadores de referencia:

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

12. Que es la auto-suma, promedio, máximo, mínimo?

La función SUMA: Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

La función PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números=PROMEDIO(A1:A20)

La función MÍNIMA: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. (número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

13. Al escribir una formula, con que signo se ingresa?
Para escribir una formula en Excel, el primer signo que hay que poner ante todo es el signo igual (=).

14. Explica los 3 tipos de referencia de celdas.
Referencia de Relativa de Celdas: Cuando copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula se actualizará dependiendo de donde vamos a copiarla.

Referencia Absoluta de Celdas: La referencia absoluta se identifica colocando un signo de dolar ($) antes de la columna y fila que forman el título de la celda. Cuando copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula se mantendrá invariable.

Referencia Mixta de Celdas: Es una mezcla de columna absoluta y fila relativa o fila relativa y columna absoluta. Cuando copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula actualizara el valor de la columna o fila relativa, mientras que la referencia absoluta se mantiene invariable.

15.Que utilidad cumple el formato de celda y cuáles son los pasos para ingresar en ella y las distintas opciones que presenta?

La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un valor numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la siguiente fórmula:

= SI( CELDA("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)

Esta fórmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve 0 si A1 contiene texto o está en blanco.

17. Como se cambia el nombre en una hoja de Excel?

Cambiar el nombre en una hoja de Excel:

1.Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

2.Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre.

3. Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre.

18.Explica que es un gráfico y menciona sus características y cuáles son los pasos para diseñar.

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Características:

• Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
• Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
• Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.
• Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.
• Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que mejor.

Pasos para diseñar: Para crear un gráfico básico, seleccione cualquier parte del rango que quiera representar y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para crear automáticamente un gráfico de columnas básico.

19. Cuales son los pasos para configurar la pagina, margenes, encabezado y pie de pagina.

20. Cuales son los pasos para visualizar una hoja a imprimir.

Para obtener una vista previa de páginas en una hoja de cálculo, simplemente haga clic en archivo > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja y realice los ajustes relacionados con la impresión. En el cuadro de diálogo Imprimir, puede usar las flechas situadas debajo del área de vista previa para desplazarse para ver diferentes páginas de la hoja de cálculo.

Actividad N 4

Planilla de calculo Excel.

(Primera parte)