Planilla de calculo Excel
(Parte dos)
9.Que es y como funciona el llenado automático?
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de calculo, puede usar la característica auto-rellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o se basan en datos de otras celdas.
10. Explica que es una formula y que características presentan en Excel.
Una formula en Excel es la que te permite hacer cálculos en el mismo.
Característica 1: El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.
Característica 2: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es necesario usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades.
Característica 3:Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual (hay usuarios que las comienzan con el signo +. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal y sería considerada como una palabra que comienza por la letra B. Debería ser escrita =B5+B8.
Característica 4: Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas.
11. Describe tipos de operadores.
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Tipos de Operadores:
1. Operadores aritméticos:
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
2. Operadores de comparación:
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de calculo, puede usar la característica auto-rellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o se basan en datos de otras celdas.
10. Explica que es una formula y que características presentan en Excel.
Una formula en Excel es la que te permite hacer cálculos en el mismo.
Característica 1: El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.
Característica 2: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es necesario usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades.
Característica 3:Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual (hay usuarios que las comienzan con el signo +. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal y sería considerada como una palabra que comienza por la letra B. Debería ser escrita =B5+B8.
Característica 4: Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas.
11. Describe tipos de operadores.
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Tipos de Operadores:
1. Operadores aritméticos:
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
2. Operadores de comparación:
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
3. Operadores de texto:
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia:
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
12. Que es la auto-suma, promedio, máximo, mínimo?
La función SUMA: Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
La función PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números=PROMEDIO(A1:A20)
La función MÍNIMA: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. (número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
13. Al escribir una formula, con que signo se ingresa?
Para escribir una formula en Excel, el primer signo que hay que poner ante todo es el signo igual (=).
14. Explica los 3 tipos de referencia de celdas.
Referencia de Relativa de Celdas: Cuando copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula se actualizará dependiendo de donde vamos a copiarla.
13. Al escribir una formula, con que signo se ingresa?
Para escribir una formula en Excel, el primer signo que hay que poner ante todo es el signo igual (=).
14. Explica los 3 tipos de referencia de celdas.
Referencia de Relativa de Celdas: Cuando copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula se actualizará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Referencia Absoluta de Celdas: La referencia absoluta se identifica colocando un signo de dolar ($) antes de la columna y fila que forman el título de la celda. Cuando copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula se mantendrá invariable.
Referencia Mixta de Celdas: Es una mezcla de columna absoluta y fila relativa o fila relativa y columna absoluta. Cuando copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula actualizara el valor de la columna o fila relativa, mientras que la referencia absoluta se mantiene invariable.
15.Que utilidad cumple el formato de celda y cuáles son los pasos para ingresar en ella y las distintas opciones que presenta?
15.Que utilidad cumple el formato de celda y cuáles son los pasos para ingresar en ella y las distintas opciones que presenta?
La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un valor numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la siguiente fórmula:
= SI( CELDA("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)
Esta fórmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve 0 si A1 contiene texto o está en blanco.
17. Como se cambia el nombre en una hoja de Excel?
Cambiar el nombre en una hoja de Excel:
1.Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.
2.Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre.
3. Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre.
18.Explica que es un gráfico y menciona sus características y cuáles son los pasos para diseñar.
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
Características:
- Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
- Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.
- Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.
- Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que mejor.
Pasos para diseñar: Para crear un gráfico básico, seleccione cualquier parte del rango que quiera representar y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para crear automáticamente un gráfico de columnas básico.
19. Cuales son los pasos para configurar la pagina, margenes, encabezado y pie de pagina.
20. Cuales son los pasos para visualizar una hoja a imprimir.
Para obtener una vista previa de páginas en una hoja de cálculo, simplemente haga clic en archivo > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja y realice los ajustes relacionados con la impresión. En el cuadro de diálogo Imprimir, puede usar las flechas situadas debajo del área de vista previa para desplazarse para ver diferentes páginas de la hoja de cálculo.
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